友信软件-常见问题

 

友信财务软件常见问题

1、为什么《友信财务软件》问题比较少?

答:《友信财务软件》有着10多年的客户使用历史,积累了丰富的经验,所以软件成熟、稳定,问题比较少。

2、财务软件可以建多少个账套?

答:友信财务软件加密锁版本,账套数量无限制,可以建任意多个账套。

3、加密锁是做什么用的?

答:加密锁是软件授权工具,用户在使用软件时,需要把加密锁插到电脑的USB插口上,而且要先插加密锁,后打开软件。如果不插加密锁,软件在功能上有2个方面的限制:一是不能打印;二是每个账套最多可以录入500张记账凭证。那么,反过来说,如果用户登录软件不需要打印,而且不录入记账凭证(或需要录入记账凭证,但是已经录入的记账凭证数量尚未达到500张),而只是进行查看记账凭证、账簿等操作,则无需插入加密锁。

4、加密锁容易损坏吗?

答:加密锁质量非常好,软件销售10多年了,尚未发现有加密锁损坏的情况。如果用户只在一台固定的电脑上使用软件,为了方便,完全可以把加密锁一直插到电脑上,无需拔出。

5、加密锁损坏了或丢失了怎么办?

答:加密锁损坏了的话,如果不是人为损坏,一年以内免费更换,超过一年后,无论是否人为损坏,均收取成本费100元更换新加密锁。更换新加密锁时,原来的旧加密锁需要邮寄给本公司;加密锁丢失了的话,因为丢失无法确认真伪,用户需要重新购买软件。

6、损益表里面为什么没有包含财务费用数据?

答:在使用财务软件填制记账凭证的时候,成本费用类科目除了结转本年利润外,不能出现贷方发生额;收入类科目除了结转本年利润外,不能出现借方发生额。原因是软件在计算成本费用类科目的发生额时,只从借方取数据;在计算收入类科目的发生额时,只从贷方取数据。
银行支付的利息,在填制记账凭证的时候,应该这样:
    
借:银行存款 100.00
    
借:财务费用 -100.00
下面的填制方法是错误的:
    
借:银行存款 100
     
贷:财务费用 100

7、生成明细账时出现提示框,同时数据有错误,这是怎么回事?

答:软件要求电脑操作系统的日期显示格式中,短日期格式为:yyyy-mm-dd,如果当前电脑系统不是这个格式,就会出现提示框,同时数据也有错误。这时,需要手动修改短日期格式为:yyyy-mm-dd,如果用户不会修改,那么,软件文件夹中也提供了自动设置日期格式的批处理文件:setsj.bat,找到这个文件并双击一下就可以了。

8、账户中没有预收账款数据,为什么在资产负债表中有?

答:资产负债表填制过程中,应收账款、预收账款、应付账款、预付账款项目不能直接根据对应的总账科目余额填写,而应该根据各自的明细科目分析填列,如:
“应收账款”项目:【应收账款、预收账款各明细科目借方余额合计数-相应备抵账中的余额】?
“预付款项”项目:【预付账款、应付账款各明细科目借方余额合计数】
“应付账款”项目:【应付账款、预付账款各明细科目贷方余额合计数】
“预收款项”项目:【预收账款、应收账款各明细科目贷方余额合计数】
这个填列方法是会计制度规定的。